Skorzystaj z oferty wirtualnej asystentki

Wirtualna asystentka

Wirtualna asystentka pomoże Ci uporać się z wszystkimi ważnymi kwestiami, dotyczącymi prowadzenia firmy. Od obsługi skrzynki mailowej po marketing, public relation i umawianie spotkań.

Czy słyszałeś już o wirtualnej asystentce?

Po raz pierwszy zawód wirtualnej asystentki opisał  Tim Ferris w swojej książce „4- godzinny tydzień pracy”. Publikacja zyskała bardzo szybki rozgłos i dzięki niej zwrócono uwagę na całkiem nowy, ale bardzo potrzebny zawód w dzisiejszym świecie.  Zawód – wirtualnej asystentki. W książce możemy odnaleźć kilka bardzo celnych i trafnych uwag na temat prowadzenia własnej działalności. Dodatkowo, Tim Ferris podkreśla, że właściciel firmy, powinien skupiać się przede wszystkim na budowaniu relacji z klientami, że bardzo dużo osób skupia się na kilku rzeczach na raz co prowadzi do małych obrotów i braku czasu. Przedsiębiorca powinien skupiać się tylko na klientach, resztę ważnych spraw powinien przekazać pracownikom. Sam autor wielokrotnie podkreślał, że korzystał z pomocy wirtualnej asystentki. Pomagały mu one w bieżących sprawach takich jak np. obsługa maila, redagowanie treści na stronę czy obsługa Facebooka. Zlecał im praktycznie wszytko, robił to mailowo lub telefonicznie.

Wirtualna asystentka – zalety

Wiele firm nie posiada biura, prowadzi swoją działalność zdalnie. Często firmy rejestrowane są w domu. Zdarza się też, że przedsiębiorstwo posiada biuro, ale jest ono tak małe, że nie zmieści się biurko z krzesłem. W takich wypadkach na pomoc przychodzi wirtualna asystentka! Wirtualne asystentki mają spore doświadczenie, są bardzo kreatywne, bystre i idealnie organizują swój czas. Taka pomoc może się zająć dosłownie wszystkim. Potrzebuje tylko komputera i telefonu (czasami drukarki i samochodu).

  • Oszczędzasz czas i pieniądze – nie musisz zatrudniać pełnoetatowego pracownika
  • Nie musisz inwestować w nowy, drogi sprzęt – wirtualna asystentka posiada własny sprzęt laptop, drukarkę itp.
  • Nie musisz inwestować w różne programy i narzędzia – wirtualna asystentka już dawno takie posiada
  • Dzwonisz, piszesz maila, spotykasz sie tylko wtedy kiedy masz na to czas – wszystkie ważne informacje otrzymujesz na maila, lub smsem a co miesiąc raport pracy
  • Możesz zadzwonić do niej po 18! – Jeśli nie odbierze, na pewno oddzwoni.

Czym może zająć się wirtualna asystentka?

  • obsługuje skrzynkę mailową
  • aktualizuje stronę internetową’
  • rozwiązuje problemy
  • wyszukuje informacji
  • tworzy prezentacje multimedialne
  • analizuje konkurencję
  • robi zakupy oneline
  • zarządza wirtualnym kalendarzem spotkań
  • obsługuje kanały social media
  • nawiązuje współpracę z mediami
  • zajmuje się PRem czy marketingiem
  • organizuje podróże i spotkania
  • organizuje targi i eventy /zapisuje na nie
  • pisze artykuły, informacje prasowe
  • zajmuje się marketingiem szeptanym
  • dba o dobre relacje z klientami
  • buduje bazy klientów
  • wysyła newslettery
  • wspiera sprzedaż
  • tworzy ulotki, broszury
  • zleca wydruk ulotek, broszur
  • nadzoruje prace innych pracowników

To i wiele więcej!

Chcesz poznać ofertę wirtualnej asystentki napisz do nas! Wcześniej jednak odpowiedź na kilka pytań.