Wirtualna asystentka pomoże Ci uporać się z wszystkimi ważnymi kwestiami, dotyczącymi prowadzenia firmy. Od obsługi skrzynki mailowej po marketing, public relation i umawianie spotkań.
Czy słyszałeś już o wirtualnej asystentce?
Po raz pierwszy zawód wirtualnej asystentki opisał Tim Ferris w swojej książce „4- godzinny tydzień pracy”. Publikacja zyskała bardzo szybki rozgłos i dzięki niej zwrócono uwagę na całkiem nowy, ale bardzo potrzebny zawód w dzisiejszym świecie. Zawód – wirtualnej asystentki. W książce możemy odnaleźć kilka bardzo celnych i trafnych uwag na temat prowadzenia własnej działalności. Dodatkowo, Tim Ferris podkreśla, że właściciel firmy, powinien skupiać się przede wszystkim na budowaniu relacji z klientami, że bardzo dużo osób skupia się na kilku rzeczach na raz co prowadzi do małych obrotów i braku czasu. Przedsiębiorca powinien skupiać się tylko na klientach, resztę ważnych spraw powinien przekazać pracownikom. Sam autor wielokrotnie podkreślał, że korzystał z pomocy wirtualnej asystentki. Pomagały mu one w bieżących sprawach takich jak np. obsługa maila, redagowanie treści na stronę czy obsługa Facebooka. Zlecał im praktycznie wszytko, robił to mailowo lub telefonicznie.
Wirtualna asystentka – zalety
Wiele firm nie posiada biura, prowadzi swoją działalność zdalnie. Często firmy rejestrowane są w domu. Zdarza się też, że przedsiębiorstwo posiada biuro, ale jest ono tak małe, że nie zmieści się biurko z krzesłem. W takich wypadkach na pomoc przychodzi wirtualna asystentka! Wirtualne asystentki mają spore doświadczenie, są bardzo kreatywne, bystre i idealnie organizują swój czas. Taka pomoc może się zająć dosłownie wszystkim. Potrzebuje tylko komputera i telefonu (czasami drukarki i samochodu).
- Oszczędzasz czas i pieniądze – nie musisz zatrudniać pełnoetatowego pracownika
- Nie musisz inwestować w nowy, drogi sprzęt – wirtualna asystentka posiada własny sprzęt laptop, drukarkę itp.
- Nie musisz inwestować w różne programy i narzędzia – wirtualna asystentka już dawno takie posiada
- Dzwonisz, piszesz maila, spotykasz sie tylko wtedy kiedy masz na to czas – wszystkie ważne informacje otrzymujesz na maila, lub smsem a co miesiąc raport pracy
- Możesz zadzwonić do niej po 18! – Jeśli nie odbierze, na pewno oddzwoni.
Czym może zająć się wirtualna asystentka?
- obsługuje skrzynkę mailową
- aktualizuje stronę internetową’
- rozwiązuje problemy
- wyszukuje informacji
- tworzy prezentacje multimedialne
- analizuje konkurencję
- robi zakupy oneline
- zarządza wirtualnym kalendarzem spotkań
- obsługuje kanały social media
- nawiązuje współpracę z mediami
- zajmuje się PRem czy marketingiem
- organizuje podróże i spotkania
- organizuje targi i eventy /zapisuje na nie
- pisze artykuły, informacje prasowe
- zajmuje się marketingiem szeptanym
- dba o dobre relacje z klientami
- buduje bazy klientów
- wysyła newslettery
- wspiera sprzedaż
- tworzy ulotki, broszury
- zleca wydruk ulotek, broszur
- nadzoruje prace innych pracowników
To i wiele więcej!
Chcesz poznać ofertę wirtualnej asystentki napisz do nas! Wcześniej jednak odpowiedź na kilka pytań.
